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福州收債公司案例告訴您對賬函能否單獨(dú)作為債權(quán)憑證使用

    案情簡介：
　　TCL 通訊設(shè)備（惠州）有限公司（下統(tǒng)稱TCL公司）一直與河南省通訊公司襄城縣分公司（原襄城縣電信局，下稱電信局）有著長期業(yè)務(wù)往來。為整理公司賬目，TCL 公司向電信局發(fā)出對賬函一份，該對賬函載明：截至發(fā)函日，電信局欠TCL公司貨款46萬余元。電信局收到該函后，在該函“數(shù)據(jù)證明無誤”處蓋了本單位的賬務(wù)專用章。后來電信局分次向TCL公司退貨，共計款31萬余元，而貨款余額15萬元一直沒有支付給TCL公司。
　　隨后，TCL公司將電信局告上了襄城縣人民法院。TCL公司以電信局在對賬函上“數(shù)據(jù)證明無誤”處蓋了單位的財務(wù)專用章為由，向電信局索取剩余貨款。而電信局卻認(rèn)為，對賬函只能證明他們雙方之間的供貨情況，而不能單獨(dú)作為債權(quán)憑證使用。因此TCL公司沒有證據(jù)能夠證明電信局還欠15萬貨款未付。雙方爭議焦點(diǎn)集中在三個部分：對賬函能否作為債權(quán)憑證使用？雙方之間是否存在事實(shí)合同法律關(guān)系？交易習(xí)慣能不能夠在本案中得到認(rèn)定？
　　一、什么是對賬函？它能否單獨(dú)作為債權(quán)憑證使用？
　　個人認(rèn)為，從對賬函的內(nèi)容上看，一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的：一是對賬聯(lián)，由發(fā)出對賬函的一方根據(jù)自己的財務(wù)記錄，列明原因并推導(dǎo)得出結(jié)算數(shù)額,并蓋章、簽名，以示對該數(shù)額負(fù)責(zé)。有些時候，發(fā)出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額，而且還具體描述業(yè)務(wù)發(fā)生的過程，包括貨物的發(fā)出時間、數(shù)量，提供勞務(wù)的時間，已經(jīng)結(jié)算的金額等情況；二是確認(rèn)聯(lián)，由相對方對對賬聯(lián)所確認(rèn)的包括往來數(shù)額在內(nèi)的信息進(jìn)行核對，如無異議則蓋章、簽名確認(rèn)。
　　從法律上看，我認(rèn)為對賬函至少具有如下三個方面的法律效力：
　　（1）有效地證明了交易關(guān)系的存在；
　　（2）有效地證明了債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在。一份經(jīng)過相對方有效確認(rèn)或者部分確認(rèn)的對賬函相當(dāng)于欠條；
　　（3）可能引起訴訟時效的中斷。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定：訴訟時效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。因此，一份表述恰當(dāng)?shù)膶~函還可能引起訴訟時效的中斷。
　　二、對事實(shí)合同法律關(guān)系的認(rèn)定依據(jù)現(xiàn)有材料，本案中TCL 公司與電信局間素有業(yè)務(wù)往來，但雙方并未簽訂書面合同，據(jù)我國合同法第10 條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。”第36條規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同，當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”。由此可見，只要法律、行政法規(guī)未規(guī)定簽訂某類合同必須采用書面形式，而雙方意思表示一致，一方當(dāng)事人已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，本著意思自治、維護(hù)交易安全的目的，應(yīng)該認(rèn)定雙方存在事實(shí)上的合同關(guān)系。因此，應(yīng)該認(rèn)定本案中的TCL 公司與電信局存在合同關(guān)系，應(yīng)當(dāng)受到法律保護(hù)。
　　三、行業(yè)中常見的“交易習(xí)慣”存在的法律風(fēng)險
　　本案中，TCL 公司與電信局發(fā)生了多筆業(yè)務(wù)往來，但是貨款并未及時清結(jié)，而是由雙方不定期結(jié)算，這是由買賣雙方的市場經(jīng)濟(jì)地位決定的，反映了供求關(guān)系，可以看成是一種“交易習(xí)慣”。
現(xiàn)實(shí)生活中在不同行業(yè)領(lǐng)域存在著各種各樣的“交易習(xí)慣”，這些“交易習(xí)慣”是由該行業(yè)的行業(yè)特征、從業(yè)人員的素質(zhì)、市場規(guī)律等因素決定的。比如在餐飲業(yè)中，供貨方按照購買方的需求先供貨，供貨時經(jīng)常僅取得購買方采購人員或廚師等人的簽收文件（一般都未加蓋購買方的公章），再定期或不定期憑這種未加蓋購買方公章的簽收文件與購買方結(jié)算；醫(yī)療器械、藥品銷售行業(yè)中，醫(yī)藥或醫(yī)療器械提供方經(jīng)常是先供貨，同時不得不根據(jù)醫(yī)院的要求向醫(yī)院提供發(fā)票，再定期或不定期與醫(yī)院進(jìn)行結(jié)算；機(jī)票銷售行業(yè)中，尤其是向大公司銷售機(jī)票時，通常是根據(jù)大公司的要求，銷售方先出票給使用人使用，再定期或不定期與公司結(jié)算。
　　在不同的行業(yè)“交易習(xí)慣”中，供貨方（或銷售方）常常是先供貨（或先銷售），再與購買方定期或不定期結(jié)算，然而在維護(hù)債權(quán)方面得到保護(hù)卻經(jīng)常有區(qū)別。餐飲業(yè)中的供貨方，雖然從嚴(yán)格意義上講，取得的交付貨物的證據(jù)存在瑕疵，但是在司法實(shí)踐中常常會被大家接受和認(rèn)可；醫(yī)藥行業(yè)中，由于醫(yī)院已經(jīng)取得了發(fā)票，醫(yī)院完全可以憑發(fā)票主張已經(jīng)支付了貨款，供貨方如果再拿不出其他證據(jù)材料佐證時，其債權(quán)往往得不到保護(hù)；機(jī)票代銷行業(yè)中，由于人們普遍的認(rèn)識是付款后才能拿到機(jī)票，所以，沒有其他證據(jù)時銷售公司的債權(quán)也常常不被保護(hù)。
　　因此，本著維護(hù)交易安全穩(wěn)定和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)繁榮的原則，本人認(rèn)為應(yīng)該尊重并充分考慮不同行業(yè)的交易習(xí)慣，在司法實(shí)踐中，不能機(jī)械適用證據(jù)規(guī)則。尊重交易習(xí)慣，靈活適用證據(jù)規(guī)則，適當(dāng)加重一方的舉證責(zé)任，有利于維護(hù)交易安全，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。